优化办展环境的重要性展会介绍：
    会展经济的蓬勃发展也促进了会展管理的进一步规范。如今，在会展业发展较为发达的地方，政府已根据形势发展的需要，成立了会展管理办公室（以下简称会展办），来统一协调在本地组织的展览活动，这对理顺各方面关系，促进当地会展业健康、有序、繁荣发展，做出了积极贡献。
    当前，我国会展业尚处于发展的初级阶段，这个阶段会展业发展面临的一个重要问题就是如何更好地优化办展环境问题，可多数地方尚没有明确会展业发展主管部门。目前，少数会展业发展较好的地方成立了会展办，由会展办履行政府对会展业管理的职责与作用，来引导、促进、规范当地会展业发展。
    在当前这种情况下，会展办除了管理之外，重要的一项职责应该定位在优化环境上。
    把好发展方向。在成立会展办的地方，会展办一般都掌握有几百万、上千万不等的专项资金，这些资金的用途，顾名思义就是支持会展业发展的专项资金，大部分都用在了当地品牌展会的培育上。因此，会展办要高度重视这笔资金的使用与管理，使其真正发挥积极作用，为当地会展业发展服务。