怎样正确预算参展费用？展会介绍：
    参加国外展览的费用包括场地费用、展位搭建、展品运输和人员费用四大块，另外还有报名费、会刊登记费、杂费等相对数额较小的费用。
    欧洲的展览会公布的场地价格一般是指光地价格，曾经有向博览会直接报名的展商误以为付了场租费就万事大吉了，到了现场才发现自己只有一块没有任何基本装修和道具的光地。AUMA认证的展览会都还有每平方米0.6欧元的管理费用，博览会在收取净场地租金的时候一般还预收每平方米15－20欧元的服务费押金。这项预收服务费指抵扣在参展时发生的和展览公司各项费用，如电费、接电费、插座费、人工费、租赁道具费、清洁费等等杂费，一般基于上届展览会平均服务费用标准。德国展览会的所有报价都需加收16％的增值税，如果公司自行报名参展索要20平方米单价150欧元的场地，那么在确认报名后，您收到的场地费付费帐单将是（150+0.6+20）×1.16×20＝3957.92欧元而不是3000欧元。另外，博览会报名费、会刊登录费也是依据各个展览会的标准而有所不同，均需列入成本预算中。
    展位搭建是一笔可高可低的预算，如果要节省费用，可以用简单的装修，如果要体面而有风格，自然花销不菲。如果希望节省成本又醒目实用，参加展团统一施工是的选择。而且即使在馆内，各个参展商的特殊展示要求我们都可以尽量照顾到。很多有实力的国内公司非常注重参加境外展时的公司形象，不惜花重金从国内送去展架及搭建工人。